Rota Exhibitions Turkey Fuarcılık A.Ş. (bundan sonra “Rota” olarak anılacaktır) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak gerekli bilgileri aşağıda bulabilirsiniz.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir.
Fuarcılık faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında temin edilen “Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi” kategorilerine giren kişisel verileriniz; Fuar kaydınızın yapılması, fuar alanına girişlerin sağlanması ve sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5/2-f maddesi doğrultusunda veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebi uyarınca,
6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ikincil mevzuata uygun onayınız olması halinde kimlik ve iletişim kişisel verileriniz sizlere ticari amaçlarla ileti gönderilmesi amacıyla 6698 sayılı Kanunun 5/1. maddesindeki “ilgili kişinin açık rızası” hukuki sebebi uyarınca,
işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Rota kişisel verilerinizi yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda yurt içinde ve/veya yurt dışında ortak ve iştirakleriyle (ve/veya işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortaklarıyla), 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ikincil mevzuata uygun onayınız olması halinde Ticaret Bakanlığı, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği, İleti Yönetim Sistemi A.Ş., Sistem ve Altyapı Tedarikçisi Şirketleriyle Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Rota kişisel verilerinizi web sitesinde yer alan dolduracağınız online davetiye formu vasıtasıyla toplamaktadır. Bunun yanı sıra başka yöntemlerle Rota ile iletişime geçerek açıkladığınız durumlarda da kişisel verileriniz toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’unun 5. maddesi kapsamında veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebi uyarınca kanundaki istisnaya dayalı olarak işlenecek ve muhafaza edilecektir. Bu kapsamda kanundaki istisna devam ettiği sürece kişisel verileriniz belirtilen amaç ve yöntemlerle işlenecektir ve Kanun’a uygun olarak muhafaza edilecektir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Veri sahibi olarak Rota’ya başvurarak 6998 sayılı Kanunun 11. maddesindeki haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak Rota’a iletmeniz durumunda talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde Rota, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir.
